ERPA la medidaYopal, Casanare
El ERP que se ajusta a su operación, no al revés
Llevamos su operación del Excel, el papel y el WhatsApp a un solo sistema hecho a su medida. Al entregarlo, la base de datos es 100 % suya: DataMAX JG no conserva ninguna forma de entrar.
El cotizador calcula en su navegador. No recibimos ninguno de esos datos.
Base de datos 100 % suya
Queda a nombre de su empresa desde la entrega.
Sin acceso de DataMAX JG
Al entregar, cerramos todos nuestros accesos.
Trazabilidad completa
Quién hizo qué y cuándo, en un registro inalterable.
Del Excel al sistema
Sus archivos entran validados, sin volver a digitarlos.
Ocho módulos que trabajan sobre los mismos datos
Un solo sistema, no ocho programas unidos por archivos: lo que el conductor reporta en el preoperacional llega a mantenimiento sin que nadie lo transcriba.
Operación y tráfico
Programación y seguimiento de viajes en tiempo real, sin llamar a nadie.
- Programación de servicios con alertas en tiempo real
- Control de tráfico: hitos, novedades y jornada
- Tarjetas de ruta digitales con confirmación de lectura
- Convocatoria de vehículos por su historial real
Anticipos, pagos y cotizaciones
Pagos en el archivo exacto que pide su banco, con límites y autorizaciones.
Documentos y vencimientos
Vigencias, firma digital y aviso antes de que un documento venza.
Mantenimiento de flota
Rutinas por kilometraje, por tiempo o por lo que ocurra primero.
Tableros e informes
Indicadores desde la operación y un informe gerencial que se arma solo.
Integraciones
WhatsApp oficial, bancos, Excel, PDF e inteligencia artificial.
HSEQ y seguridad vial
Preoperacionales desde el celular e indicadores listos para auditoría.
Usuarios, permisos y auditoría
Cada quien ve lo suyo, y cada cambio queda registrado.
Proyectos puntuales, de semanas y no de meses
No todo empieza con un ERP. Un formulario, un tablero o una migración desde Excel resuelven un problema concreto y dejan la base lista para lo que siga.
Su información es suya.
Solo suya.
La base de datos y su información son 100 % de su empresa. Al entregar la aplicación funcionando, cerramos todos nuestros accesos: ni nosotros, ni terceros, ni un modelo de inteligencia artificial pueden entrar. Cada compromiso se puede verificar.
TODOS SE FIRMAN
- 01VERIFICABLE
Base de datos 100 % suya
La base y toda su información quedan a nombre de su empresa, en su cuenta o en su servidor. Sin licencias ni condiciones.
- 02VERIFICABLE
Sin acceso de DataMAX JG
Al entregar la aplicación funcionando, cerramos todos nuestros accesos. No conservamos usuarios, claves ni ninguna otra forma de entrar.
- 03VERIFICABLE
Todas las llaves, en sus manos
Recibe las credenciales de administración de la base de datos y de la aplicación. Nadie más las tiene.
- 04VERIFICABLE
Acceso exclusivo
Solo quien usted autoriza ve su información, y cada usuario, solo lo que su rol permite.
- 05VERIFICABLE
Donde usted decida
En una nube a nombre de su empresa o en un servidor en sus instalaciones. La infraestructura también es suya.
- 06VERIFICABLE
Cero reventa, cero cesión, cero entrenamiento de modelos
Su información no se vende, no se comparte y no entrena ningún modelo de inteligencia artificial.
- 07VERIFICABLE
Trazabilidad completa
Registro inmodificable de quién consultó o cambió qué, y cuándo, auditable por usted.
- 08VERIFICABLE
Soporte solo con su permiso
Si más adelante necesita un ajuste, usted nos abre un acceso temporal y lo cierra al terminar. Sin ese permiso, no podemos entrar.
- 09VERIFICABLE
Compromiso por contrato
La propiedad de la base, el cierre de nuestros accesos y la confidencialidad van en el contrato estándar.
Cuándo conviene construir en vez de comprar
El software enlatado sirve cuando su operación se parece a lo que el producto asume. Estas son las seis situaciones en que deja de servir.
El software se adapta a su operación
Un sistema enlatado lo obliga a trabajar como decidió el proveedor, y lo que no encaja termina en Excel. Hecho sobre su forma de trabajar, ese Excel paralelo desaparece.
Sin licencias que crezcan con su nómina
Con licencias por usuario, cada contratación encarece el software aunque la operación sea la misma. Aquí crecer solo cuesta infraestructura, y la controla usted.
Su información no queda secuestrada
Cambiar de proveedor no cuesta el sistema nuevo: cuesta no poder sacar la historia del anterior. Aquí la base de datos es suya desde la entrega y nosotros no conservamos acceso.
Por etapas, no de un solo golpe
El primer módulo entra en producción antes de construir el segundo: ve resultados temprano y corrige el rumbo cuando aún es barato.
Conocemos la operación colombiana
Plan de Seguridad Vial, SG-SST, preoperacionales, archivos planos de los bancos, liquidación de carga líquida y seca: el día a día de una empresa que opera aquí, resuelto de entrada.
Un solo interlocutor técnico
Sin mesa de ayuda en otro país ni casos que rotan entre agentes: habla con quien construyó el sistema.
Lo que cambia entre licenciar y construir
Siete criterios que definen el costo real de un sistema, más allá del precio de entrada.
¿Cuánto paga hoy en licencias?
Valores de ejemplo. Cámbielos por los de su empresa para ver su caso real.
Solo licencias. No incluye implementación, soporte ni los desarrollos que igual habrá que hacer por fuera del sistema.
| Criterio | Software enlatado | A la medida con DataMAX JG |
|---|---|---|
| Costo por licencia mensual | Por usuario y para siempre. Sube con cada contratación. | Sin licencia por usuario. Lo usa quien usted decida. |
| Adaptación a sus procesos | Usted se adapta al software. Lo que no encaja se hace por fuera. | El software se construye sobre su forma de trabajar. |
| Propiedad y portabilidad de la información | Exportaciones limitadas, en formatos propios y a veces con costo. | Base de datos 100 % suya, a nombre de su empresa desde la entrega. |
| Dependencia del proveedor | Si sube el precio o cierra, no tiene alternativa inmediata. | Nosotros no conservamos acceso. Si termina la relación, todo sigue funcionando. |
| Tiempo de implementación | Instalación rápida, parametrización larga y ajustes sin fin. | Por etapas: el primer módulo opera antes de construir el resto. |
| Costo de un cambio | Depende de la hoja de ruta del proveedor. Puede que nunca llegue. | Se cotiza, se prioriza y se hace. |
| Módulos que no usa | Los paga igual, porque vienen en el paquete. | Solo se construye lo que su operación necesita. |
Así se ve su operación cuando los datos están en un solo lugar
Cumplimiento de despachos, documentos al día, costo por kilómetro y alertas de mantenimiento, con la ruta en movimiento. Todo calculado desde la operación, no desde un archivo que alguien actualiza los lunes.
Cumplimiento de despachos
Doce meses · meta 95 %- Ago: 89,4 %
- Sep: 90,8 %
- Oct: 92,6 %
- Nov: 91,5 %
- Dic: 88,2 %
- Ene: 90,1 %
- Feb: 91,2 %
- Mar: 93,5 %
- Abr: 92,1 %
- May: 95,8 %
- Jun: 96,4 %
- Jul: 97,1 %
Documentos al día
Vigentes por grupo · meta 90 %- Conductores96,4 %
- Vehículos92,1 %
- RemolquesBAJO META88,7 %
- ProveedoresBAJO META81,3 %
Costo por kilómetro
Por tipo de vehículo · la marca es el promedio- Tractocamión$ 5.240
- Sencillo$ 4.610
- Turbo$ 3.980
- Camioneta$ 2.870
Alertas de mantenimiento
Cinco vehículos · kilómetros restantes| Placa | Intervención | Restan | Estado |
|---|---|---|---|
| GRZ158 | Cambio de llantas | 400 kmCrítica | Crítica |
| WGY482 | Cambio de aceite | 980 kmCrítica | Crítica |
| SNL336 | Alineación | 1.150 kmPróxima | Próxima |
| MTX701 | Revisión de frenos | 2.400 kmPróxima | Próxima |
| HRT209 | Mantenimiento 20.000 | 15.600 kmProgramada | Programada |
Ruta Yopal–Villavicencio–Bogotá
Siete nodos · 388 km · trazo esquemático, no cartográficoLas placas y cifras de este panel son ficticias. La información de clientes nunca se publica.
Sistemas que ya están operando
No son maquetas para este sitio: son sistemas que hoy usan empresas de transporte de carga y un área de proyectos del sector energético.
Los datos de este sitio son de demostración. La información de clientes nunca se publica.
Del preoperacional al taller
El conductor reporta desde el celular y el kilometraje llega solo a mantenimiento.
Pagos que el banco acepta
Los anticipos salen en lotes, en el archivo exacto que pide el banco.
Documentos que se leen solos
Se sube el PDF o el Excel oficial y el sistema extrae los datos, con su origen.
Del Excel a las alertas
Las reglas escritas en celdas ahora se calculan y avisan antes de que un riesgo se materialice.
Lo que preguntan antes de decidir
11 PREGUNTAS¿Quién es el dueño de los datos en un ERP a la medida?
Su empresa, al 100 %. Al entregar la aplicación funcionando, la base de datos queda en una cuenta o un servidor a nombre de su empresa, con las claves de administración en sus manos. DataMAX JG cierra todos sus accesos y no conserva ninguna forma de entrar.
¿Cuánto cuesta un ERP a la medida en Colombia?
Depende de cuántos módulos necesita, de qué tan compleja es su operación y de dónde se despliega. Nuestro cotizador le da el orden de magnitud en su navegador, sin enviarnos nada. La diferencia con el software enlatado: aquí no hay licencia mensual por usuario.
¿ERP propio o SAP Business One?
SAP Business One funciona bien cuando su operación se parece a lo que el producto asume. Si no, llegan la parametrización costosa y el Excel paralelo. A la medida conviene cuando su operación tiene particularidades reales, las licencias ya pesan o necesita que la base de datos sea de su empresa.
¿Cuánto se demora la implementación?
Trabajamos por etapas: el primer módulo entra en producción antes de construir el segundo, así que ve resultados temprano. Un formulario o un tablero puntual toma semanas; un sistema con varios módulos, meses. En la primera conversación le damos un cronograma con fechas.
¿Pueden pasar nuestros archivos de Excel al sistema?
Sí, y suele ser el primer paso. Preparamos plantillas de carga que se validan antes de guardar: si algo falla, le decimos el archivo, la fila y la columna. Las cargas se pueden repetir sin duplicar registros, y el histórico entra con sus fechas originales.
¿Se integra con el software que ya usamos?
Sí. Hemos conectado sistemas con WhatsApp Business (API oficial), con archivos de pago de bancos, con Excel y PDF y con servicios en la nube. Cada integración maneja errores y registra fallas, porque las conexiones fallan y su proceso no puede detenerse por eso.
¿Solo hacen ERP completos o también proyectos pequeños?
También proyectos puntuales, y suele ser la mejor forma de empezar: un formulario de preoperacional, un tablero de indicadores, la automatización de un informe o una migración desde Excel. Muchas empresas empiezan así y después evalúan un sistema completo.
¿Qué pasa si terminamos la relación con DataMAX JG?
Nada cambia en su operación. La aplicación y la base de datos son de su empresa desde la entrega, así que no hay licencia que se apague ni información que devolver.
¿Cómo dan soporte si no tienen acceso a la base de datos?
Con su permiso y solo mientras dura el caso. Usted nos abre un acceso temporal, hacemos el ajuste y lo cierra al terminar. Sin ese permiso no podemos entrar, y así queda escrito en el contrato.
¿Usan inteligencia artificial con nuestra información?
Solo si usted lo pide y para una tarea concreta, como redactar un informe o buscar vehículos disponibles con una frase. Cada función con IA tiene una alternativa sin IA. Su información no se vende, no se cede y no entrena ningún modelo: es un compromiso del contrato.
¿Trabajan con empresas fuera de Casanare?
Sí. Estamos en Yopal y conocemos de cerca la operación de los Llanos, pero trabajamos con empresas de todo el país. El desarrollo y el soporte son remotos, con visitas presenciales cuando el proyecto lo amerita.
Cuéntenos cómo opera hoy y le decimos qué se puede automatizar
En treinta minutos sabemos si le conviene un sistema a la medida o empezar por algo más pequeño. Si es lo segundo, se lo decimos.